Privacyreglement
Uw persoonsgegevens
U bent in behandeling of begeleiding bij FIT Krommenie. Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn vragen wij diverse gegevens van u. Gegevens die noodzakelijk zijn om u zo goed mogelijk te begeleiden. Uiteraard gaan we zeer zorgvuldig met uw gegevens om. Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers binnen FIT Krommenie op dezelfde manier met uw gegevens omgaan, hanteren we een privacyreglement.
U bent in behandeling of begeleiding bij FIT Krommenie. Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn vragen wij diverse gegevens van u. Gegevens die noodzakelijk zijn om u zo goed mogelijk te begeleiden. Uiteraard gaan we zeer zorgvuldig met uw gegevens om. Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers binnen FIT Krommenie op dezelfde manier met uw gegevens omgaan, hanteren we een privacyreglement.
Waarom is een privacyreglement nodig?
In de Wet bescherming Persoonsgegevens staan regels opgenomen over het gebruiken van persoonsgegevens. Het gaat om regels over bijvoorbeeld de verwerking van persoonsgegevens, wie deze gegevens mag inzien, aan wie de gegevens verstrekt mogen worden en hoe lang gegevens bewaard worden. FIT Krommenie heeft in haar Privacyreglement, gebaseerd op de Wet bescherming Persoonsgegevens vastgelegd hoe deze regels door ons uitgevoerd worden.
Om ons werk goed te kunnen doen, is het noodzakelijk dat we gegevens van u vastleggen. Dat doen wij met behulp van een softwareprogramma; Intramed. Daarnaast is dit programma via certificaten gekoppeld aan VECOZO en aan de SBV-Z(http://www.sbv-z.nl/). U kunt ervan uitgaan dat FIT Krommenie zorgvuldig met uw gegevens omgaat, dat deze nauwkeurig vastgelegd worden en dat er niet meer gegevens van u gevraagd worden dan noodzakelijk. Ook hebben medewerkers die uw gegevens mogen inzien en verwerken een geheimhoudingsplicht. Voor de diverse gegevensbestanden zijn binnen FIT Krommenie toegangsbevoegdheden vastgelegd. Zo heeft bijvoorbeeld een fysiotherapeut geen inzage in de financiële gegevens van het gegevensbestand van de fysiotherapiepraktijk en een medewerker (financiële) administratie heeft geen toegang tot de behandeldossiers van de fysiotherapiepraktijk, zoals vastgelegd in Intramed.
In de Wet bescherming Persoonsgegevens staan regels opgenomen over het gebruiken van persoonsgegevens. Het gaat om regels over bijvoorbeeld de verwerking van persoonsgegevens, wie deze gegevens mag inzien, aan wie de gegevens verstrekt mogen worden en hoe lang gegevens bewaard worden. FIT Krommenie heeft in haar Privacyreglement, gebaseerd op de Wet bescherming Persoonsgegevens vastgelegd hoe deze regels door ons uitgevoerd worden.
Om ons werk goed te kunnen doen, is het noodzakelijk dat we gegevens van u vastleggen. Dat doen wij met behulp van een softwareprogramma; Intramed. Daarnaast is dit programma via certificaten gekoppeld aan VECOZO en aan de SBV-Z(http://www.sbv-z.nl/). U kunt ervan uitgaan dat FIT Krommenie zorgvuldig met uw gegevens omgaat, dat deze nauwkeurig vastgelegd worden en dat er niet meer gegevens van u gevraagd worden dan noodzakelijk. Ook hebben medewerkers die uw gegevens mogen inzien en verwerken een geheimhoudingsplicht. Voor de diverse gegevensbestanden zijn binnen FIT Krommenie toegangsbevoegdheden vastgelegd. Zo heeft bijvoorbeeld een fysiotherapeut geen inzage in de financiële gegevens van het gegevensbestand van de fysiotherapiepraktijk en een medewerker (financiële) administratie heeft geen toegang tot de behandeldossiers van de fysiotherapiepraktijk, zoals vastgelegd in Intramed.
Doelen en toegangsbevoegdheden gegevensverwerking
Binnen FIT Krommenie worden de gegevens van patiënten- deelnemers FysioFitness verzameld uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Binnen FIT Krommenie worden de gegevens van patiënten- deelnemers FysioFitness verzameld uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Ø Ondersteunen en in stand houden van een goede (para)medische zorg en hulpverlening;
Ø Voeren van doelmatig beheer en beleid in de organisatie, waaronder kwaliteitsbewaking van de zorg; ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek (LIPZ) en voorlichting;
Ø Financiële afhandeling van de geboden zorg met de patiënt dan wel diens zorgverzekeraar waaronder het aanmaken, registreren en bewerken van gespecificeerde declaraties.
Privacyreglement:
Voor het benaderen van de patiëntgegevens geldt, dat:
1. de behandelend fysiotherapeut de gegevens onderhoudt;
2. een collega alleen met reden, zoals vervanging, intercollegiale toetsing, e.d. inzage heeft in het patiëntendossier;
3. de NAW-gegevens voor de fysiotherapeuten beschikbaar zijn via de computer. Bij het verlaten van de computer worden NAW-gegevens door de fysiotherapeuten
ontoegankelijk gemaakt;
4. bij eventuele overdracht aan andere zorgverlener alleen na toestemming van de patiënt de rapportages opgestuurd worden. De goedkeuring van patiënt wordt
afgevinkt of genoteerd in dossier.
5. indien overleg met de verwijzer plaatsvindt, dit altijd geschiedt in overleg met de patiënt. de goedkeuring van patiënt wordt afgevinkt of genoteerd in dossier;
6. het patiënten niet is toegestaan de computers te bedienen zodat zij geen toegang hebben tot andere patiëntgegevens;
7. de patiënt ten allen tijde recht heeft op inzage in zijn patiëntendossier;
8. de patiënt heeft het recht op een afschrift van zijn patiëntdossier.
9. De patiëntgegevens worden minimaal 15 jaar tot na de laatste behandeldatum bewaard.
10. Vernietiging van de patiëntgegevens wordt gedaan door versnippering of door een gecertificeerde instelling.